02-06-2003   LA PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, UNA NUEVA OBLIGACIÓN PARA LAS EMPRESAS   La protección de datos de carácter personal es una materia que ha tomado importancia en los últimos años, fundamentalmente a raíz de la aprobación de la LO 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, convirtiéndose en una obligación a cumplir por las empresas si no quieren estar expuestas a duras sanciones por la Agencia de Protección de Datos. La Ley Orgánica de Protección de Datos, en adelante LOPD, ha adquirido una gran importancia debido a que equipara y convierte el derecho a la protección de los datos personales en un derecho fundamental de las personas. El derecho fundamental al que hacemos referencia tiene una estrecha relación con el derecho a la intimidad y al honor, encuadrándose todos ellos dentro del art. 18 de la Constitución. Este "nuevo" derecho fundamental adopta la denominación de libertad informativa o autodeterminación informática, protegiendo el "control que a cada una de las personas le corresponde sobre la información que les concierne personalmente, sea intima o no, para preservar el libre desarrollo de la personalidad". La LOPD establece una serie de obligaciones en aras a la protección de los datos personales contenidos en ficheros automatizados que poseen empresas y administraciones públicas, y que son tratadas por éstas con diferentes finalidades; gestión de personal, proveedores, clientes, campañas de marketing, etc. La LOPD entró en vigor el pasado 14 de Enero de 2000, estableciendo la misma un plazo de 3 años, para la legalización de esta materia, finalizando dicho plazo el 14 de Enero de 2003 respecto de los datos automatizados. Sin embargo, según datos del Consejo Superior de las Cámaras de Comercio, tan sólo el 10% de las empresas españolas protege convenientemente los datos de sus empleados y clientes (Fuente: El País de los Negocios del Domingo 5 de Enero 2003, página 7). A pesar de estos datos hay que señalar que las violaciones de la LOPD se producen, en la mayoría de los casos, de manera involuntaria, porque hay un gran desconocimiento de su contenido y aplicación práctica. OBLIGACIONES B?SICAS IMPUESTAS POR LA LOPD Las obligaciones básicas impuestas por la LOPD se pueden resumir en: 1.LEGALIZAR. Todos los ficheros de datos de carácter personal deberán estar inscritos y legalizados ante la Agencia de Protección de Datos. En caso de no cumplir con esta obligación, se estara cometiendo una infracción de carácter leve, sancionada con una multa entre 601,01 y 60.101,21 Euros. 2.LEGITIMAR. Todos los datos de carácter personal recogidos por la empresa, deben contar con el consentimiento del afectado, así como cumplir una serie de principios básicos como son: - Principio de información - Principio de calidad de los datos - Principio del consentimiento del afectado Además en este sentido, hay que tener en cuenta las precauciones a adoptar en el caso de que los datos de carácter personal vayan a ser cedidos a otras empresas, o bien cuando el tratamiento de estos datos se va a efectuar por cuenta de tercero, ya que deberán realizarse contratos específicos. En caso de no cumplir con esta obligación, se estara cometiendo una infracción de carácter leve, sancionada con una multa entre 60.101,21 y 300.506,05 Euros. 3.PROTECCIÓN. La LOPD y el Reglamento de Medidas de Seguridad 994/1999, establecen una serie de medidas de carácter técnico y organizativo que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal, que habrán de adoptarse por la empresa que almacene estos datos. Entre estas medidas se incluye la elaboración de un documento de seguridad en el que se detallarán los datos almacenados, las medidas de seguridad adoptadas, así como las personas que tienen acceso a esos datos. En caso de no cumplir con esta obligación, se estara cometiendo una infracción de carácter leve, sancionada con una multa entre 60.101,21 y 300.506,05 Euros. El cumplimiento de cada una de estas obligaciones tan sólo exige un pequeño esfuerzo de las empresas, que junto al asesoramiento adecuado, evitará disgustos y la imposición de duras sanciones económicas. Para que las empresas puedan dedicar sus esfuerzos al desarrollo de su negocio, Manaca Consulting la tranquilidad de hacer las cosas bien.